Politique de confidentialité

Responsable du traitement

Nova Chervet, entreprise individuelle indépendante

Route Principale 145, 1788 Praz (Vully), Suisse

admin@mytips.ch

Données traitées

MyTips traite les coordonnées des utilisateurs et entreprises, les rôles et accès, les collaborateurs, présences, imports, pourboires, règles de répartition, règlements, ajustements, statistiques et journaux d’audit nécessaires au service.

Données techniques

Les sessions peuvent contenir une adresse IP, des informations sur le navigateur et les dates de création, dernière activité et expiration. Un cookie sécurisé permet de maintenir la connexion.

Finalités

Les données servent à fournir le service, authentifier les utilisateurs, gérer les entreprises et droits d’accès, calculer les répartitions, suivre les règlements, répondre aux demandes et sécuriser la plateforme.

Formulaire de contact

Les informations saisies sont envoyées par e-mail afin de répondre à la demande.

Prestataires et transferts

Hostinger héberge l’application et la base de données à Francfort, en Allemagne. Hostpoint, en Suisse, fournit le domaine et la messagerie.

Conservation et droits

Les données sont conservées pendant la relation contractuelle puis selon les obligations légales applicables. Après une suppression, elles sont effacées de la base au terme d’un délai de grâce de 30 jours, puis disparaissent des sauvegardes au fil de leur rotation, au plus tard après six mois. Les informations de facturation des licences (nom, adresse, paiements) sont conservées 10 ans au titre des obligations comptables. Tu peux demander l’accès, la rectification ou l’effacement de tes données à admin@mytips.ch.

Export et suppression

Chaque personne peut télécharger à tout moment une copie de ses données personnelles (Mon compte → Mes données) et supprimer son compte. Le propriétaire d’une entreprise peut télécharger toutes les données de l’entreprise et en demander la suppression ; la demande est vérifiée avant d’être validée. Le téléchargement de l’export est obligatoire avant toute suppression. Le compte ou l’entreprise devient inaccessible immédiatement, puis est effacé définitivement après 30 jours ; pendant ce délai, la suppression peut encore être annulée sur demande. Les membres d’une entreprise supprimée gardent leur compte personnel, et les références à un compte supprimé sont anonymisées.

Sécurité et modifications

Des mesures techniques et organisationnelles protègent les données. Cette politique peut évoluer avec le service ou les exigences légales.